Contrat : CDI
Description du poste :
Véritable relais du Directeur d’Agence, l’Assistant/e d’Agence soutient l’activité opérationnelle.
Pivot de l’organisation de l’équipe, vos principales missions sont :
-accueillir les visiteurs internes et externes
-réceptionner, renseigner et orienter les appels téléphoniques
-répondre à tous les interlocuteurs internes et externes
-gérer l’agenda du Directeur d’Agence et/ou ceux de l’équipe
-gérer et organiser les déplacements et la logistique de l’équipe
-organiser, planifier et gérer les réunions d’équipe
-rédiger et mettre en forme les courriers, documents ou présentations
-recueillir, consolider et traiter informations pour réaliser les reportings liés à l’activité
-participer aux réunions et réaliser des comptes rendus et relevés de décisions
-assurer le suivi administratif : visites médicales, absences, plan de formation, note de frais..
-assurer l’interface avec les autres services et Directions
-assurer le suivi budgétaire, contrôler les commandes et les factures fournisseurs
-réaliser l’archivage des documents
– Bac +2 et expérience sur un poste similaire
– Maîtrise du Pack Office et des réseaux sociaux (Linked In)
– Bon rédactionnel
– Autonomie et organisation, capacité à synthétiser l’information
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Lieu de Rattachement : Toulouse
Niveau d’études min. requis : 2- Baccalauréat
Cet article est paru en premier sur le site https://oppbtp-career.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=294&idOrigine=502&LCID=1036